Tips de trabajo para secretarias y oficinistas

Para muchas secretarias puede ser difícil cumplir en tiempo y forma con todas las tareas que se le exigen a diario. En este artículo te contamos algunos tips muy útiles para optimizar el tiempo de trabajo en la oficina.

Muchas secretarias y oficinistas sostienen que no les alcanzan las hora de trabajo del día para cumplir con todas sus tareas y obligaciones laborales. En ciertos casos puede ocurrir que la cantidad de trabajo desborde claramente la capacidad de la secretaria. Pero en otros casos la falta de tiempo puede deberse a la ausencia tanto de una disciplina de trabajo como  de una habilidad para administrar el reloj en base a la importancia de las tareas.

A continuación vamos a mencionar una lista con los principales elementos distractores que suelen reducir la productividad de los oficinistas:

- El smartphone y sus diferentes aplicaciones.

- Internet y las redes sociales.

- Los recreos para salir a fumar.

- Pausas para tomar un café.

Estos elementos no deben prohibirse en el entorno laboral, sin embargo se debe hacer un uso moderado de ellos. De lo contrario, la pérdida de la productividad y la capacidad laboral de los empleados puede ser muy significativa.

Cómo potenciar el trabajo de las secretarias

Generalmente las secretarias deben cumplir a diario con muchas obligaciones, por eso es importante  que sepan planificar y jerarquizar las actividades. De este modo, mediante una correcta organización podrán cumplir con todas las tareas y sus plazos de modo competente y sin estrés.

Entre los principales tips para potenciar el trabajo de las secretarias y oficinistas, encontramos:

- Delimitar las metas y objetivos con sus plazos correspondientes.

- Establecer un horario fijo de trabajo donde también se delimiten los tiempos para recreos personales o ratos libres.

- Aprender a clasificar las tareas de acuerdo a su nivel de importancia.  

Estos han sido algunos tips prácticos para optimizar el tiempo de trabajo en la oficina. Si sos secretaria o te gustaría perfeccionarte para serlo, te invitamos a realizar el curso de Secretariado Ejecutivo a distancia. ¡Te esperamos!